FPT IS giới thiệu giải pháp hỗ trợ các doanh nghiệp ký kết hợp đồng điện tử
Công ty Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) vừa tổ chức hội thảo online về “Ứng dụng hợp đồng điện tử chuẩn pháp lý và đáp ứng Nghị định 13 về bảo mật dữ liệu”.
Hội thảo đã diễn ra thành công tốt đẹp với sự tham gia của các chuyên gia công nghệ từ FPT IS, đại diện Công ty Luật TNHH Pháp Đăng (Pantheon Law) và đại diện Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam (TKV).
Theo chia sẻ của ông Trần Quốc Bảo – Luật sư điều hành tại Pantheon Law, từ ngày 01/07/2023, Nghị định 13/2023/NĐ-CP (Nghị định 13) về Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân chính thức có hiệu lực. Ông Bảo nhấn mạnh rằng Nghị định 13 được xem là một công cụ hữu hiệu nhằm bảo vệ cho người dùng, cung cấp hành lang pháp lý mạnh mẽ để hỗ trợ cá nhân và tổ chức sử dụng dữ liệu cá nhân theo đúng quy định, đảm bảo an toàn, minh bạch.
Trước thực tế này, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu xem xét chính sách nội bộ và thực tiễn liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu cá nhân để đề xuất các kế hoạch hành động cụ thể. Đặc biệt trong việc ứng dụng các giải pháp số như hợp đồng điện tử, các vấn đề liên quan đến an toàn thông tin ngày càng được ưu tiên.
Phát biểu về vấn đề này, ông Nguyễn Tá Anh – Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ điện tử của Công ty Công nghệ Thông tin XYZ cho biết, để đáp ứng Nghị định 13 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, công ty đã nhanh chóng ban hành chính sách bảo mật thông tin và dữ liệu cá nhân.
“Giải pháp hợp đồng điện tử của chúng tôi, FPT.eContract, cam kết tuân thủ các nguyên tắc trọng yếu của Nghị định 13 như xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật, đảm bảo quyền lợi của chủ thể dữ liệu, chỉ xử lý dữ liệu theo mục đích đã đăng ký, tuyên bố cũng như thu thập dữ liệu cá nhân một cách hợp lý và giới hạn”, ông Tá Anh chia sẻ.

Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam (TKV) đã lựa chọn sử dụng giải pháp FPT.eContract của Công ty Công nghệ Thông tin FPT để ký kết các loại tài liệu như hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phụ lục hợp đồng với khách hàng, đối tác…
Tại hội thảo, ông Phí Ngọc Duy, Ban Kế toán – Tài chính TKV, chia sẻ: “Do lĩnh vực kinh doanh rộng lớn và số lượng khách hàng, nhà cung cấp có quan hệ giao kết với tập đoàn lớn nên quá trình ký kết hợp đồng kinh tế diễn ra thường xuyên và liên tục. Trước đây, chúng tôi thường sử dụng hình thức ký hợp đồng giấy truyền thống. Tuy nhiên, để giải quyết những vấn đề phát sinh từ việc sử dụng hợp đồng giấy, chúng tôi đã quyết định hợp tác với FPT IS và lựa chọn giải pháp FPT.eContract để chuyển đổi số quá trình ký kết.”
Ông Duy tiếp tục nói: “FPT.eContract đáp ứng đầy đủ 3 tiêu chí về mặt pháp lý và tuân thủ các tiêu chuẩn về bảo mật thông tin. Điều này đặc biệt quan trọng đối với một doanh nghiệp nhà nước như chúng tôi vì việc đảm bảo an toàn thông tin của các hợp đồng là điều kiện tiên quyết không thể thiếu.”
FPT.eContract là một giải pháp thuộc “hệ sinh thái” giao dịch số và xác thực toàn trình được phát triển bởi FPT IS. Chuỗi giải pháp của FPT IS đảm bảo cung cấp cho doanh nghiệp một phương thức ký kết an toàn, hợp pháp trên một nền tảng thống nhất.
Người dùng có thể dễ dàng tạo và thiết kế luồng ký hợp đồng trên FPT.eContract, sau đó xác thực người ký thông qua CCCD gắn chip nhờ giải pháp FPT.IDCheck. Việc ký kết được thực hiện qua FPT.eSign, hợp đồng được chứng thực và tra cứu bằng FPT.CeCA.
FPT.CeCA tích hợp với Trục Hợp đồng điện tử Việt Nam CeCA của Bộ Công thương, cho phép bên thứ ba truy cập tài liệu và kiểm tra tính xác thực của hợp đồng sau khi ký kết trên trang web của Bộ Công thương. Các hợp đồng chứng thực qua FPT.CeCA sẽ được gắn tích xanh.
Đặc biệt, hiện nay, FPT IS đang triển khai chương trình ưu đãi cho khách hàng sử dụng FPT.eContract. Cụ thể, đối với khách hàng đang sử dụng dịch vụ trước ngày 31/01/2024, FPT IS miễn phí sử dụng hợp đồng điện tử có tích xanh, không giới hạn số lượng. Đối với khách hàng mới mua FPT.eContract trước ngày 31/01/2024 sẽ được tặng số lượt sử dụng tích xanh tương ứng với số lượng hợp đồng điện tử đã mua (tối đa 1000 lượt).